Neu in Teams – Dezember 2021

neu in teams Dezember version

Auch im Dezember gab es zahlreiche Updates und Änderungen in MS Teams. Welche das sind, verraten wir in diesem Blogbeitrag.   

Meetings 

Reihenfolge der Meldungen  

Während Meetings kannst du dir nun die Reihenfolge der Meldungen von Meeting-Teilnehmern anzeigen lassen. Klicke hierfür einfach auf das Teilnahmefeld und sehe in welcher Reihenfolge die Handzeichen eingegangen sind. So sorgst du dafür, dass sich Teilnehmer während eines Online-Meetings genauso wahrgenommen fühlen, wie während eines Termins in Präsenz 

 

Aufzeichnungen von Teams-Besprechungen 

Die Aufzeichnung von Besprechungen in Teams ermöglicht es, Meetings erneut abzuspielen und zu überprüfen, was möglicherweise verpasst wurde. Außerdem bietet es Personen, die den Termin nicht wahrnehmen konnten, die Option, sich das Meeting nachträglich anschauen zu können. Vergangenes Jahr wurde die Speicherung der Aufzeichnungen neuer Teams-Besprechungen in OneDrive und SharePoint ermöglicht, um bessere Kontroll- und Freigabeoptionen zu bieten.  

 

Verbesserungen in MS Teams

Multi-Speed-Wiedergabe: Aufzeichnungen kannst du jetzt mit langsamer und schneller Geschwindigkeit (0,5x bis 2x) ansehen. 

Qualitativ hochwertige Transkripte: Meetings während denen Teams Live Transcription aktiviert ist, haben Transkripte jetzt eine Sprecherzuordnung für Meetings.  

Indizierte Aufzeichnungen: Aufgezeichnete Meetings werden anhand von Folienübergängen in Abschnitte unterteilt. 

Automatische Aufzeichnung: Besprechung-Administratoren können festlegen, dass Besprechungen automatisch aufgezeichnet werden. 

Automatischer Ablauf: Administratoren können eine Standardanzahl von Tagen festlegen, nach denen neu erstellte Teams Meeting-Aufzeichnungen in den Papierkorb verschoben werden. Diese Funktion wird bald verfügbar sein.  

 

Operator Connect Konferenzschaltung 

Operator Connect Conferencing ist jetzt allgemein verfügbar. Über die gleiche Administratorschnittstelle wie Operator Connect ermöglicht es Operator Connect Conferencing den Administratoren einer Teams-Audiokonferenzbrücke Einwahlnummern von teilnehmenden Betreibern hinzuzufügen. DU kannst deinen bestehenden Vertrag mit einem der teilnehmenden Betreiber beibehalten oder aus einer Liste von Partnern auswählen. 

 

Chat und Zusammenarbeit 

Beschreibung zu Bildern im Chat hinzufügen 

Ähnlich wie beim Hinzufügen von Alternativtext in Outlook kannst du jetzt Beschreibungen zu Bildern in Teams-Chatnachrichten hinzufügen, indem du mit der rechten Maustaste auf das Bild klickst und „Alt-Text hinzufügen“ auswählst. Dadurch können Personen, die Bildschirmlesegeräte verwenden, den vollständigen Inhalt deiner Nachricht verstehen, auch wenn sie das Bild nicht sehen können.  

 

Geräte 

Benachrichtigungen über die Kapazität von Besprechungsräumen für Microsoft Teams Rooms unter Windows:

Teams Rooms kann jetzt die Teilnehmer eines Meetings darüber benachrichtigen, wenn der Raum überfüllt ist. IT-Administratoren können die Kapazität von Besprechungsräumen für jedes Teams Room-Konto festlegen und anhand der Daten von Besprechungsraumkameras, die Personenzählung unterstützen, feststellen, wie viele Personen sich in einem Raum befinden. Ein Banner wird automatisch am oberen Rand des Bildschirms vor dem Raum angezeigt, um die Teilnehmer darüber zu informieren, wenn der Raum überfüllt ist. 

 

Aufteilung des Video-Layouts 

Die Videogalerie während eines Meetings kannst du nun auf alle verfügbaren Bildschirme aufteilen (Sofern keine Inhalte freigegeben werden). Durch die bessere Nutzung des zusätzlichen Platzes kann die Aufmerksamkeit besser auf die Personen gelenkt werden, die aus der Ferne an der Besprechung teilnehmen. 

 

Hot Desking auf dem Teams-Display 

Hot Desking auf dem Microsoft Teams-Display ermöglicht es Mitarbeiter*innen, schnell flexible Arbeitsbereiche zu finden und zu reservieren, Anrufe zu tätigen, Ad-hoc-Meetings einzurichten oder sich anzumelden. Mit Hot Desking können Mitarbeiter*innen einen Arbeitsbereich im Voraus über Teams und Microsoft Outlook oder direkt von ihrem Gerät aus reservieren, wenn sie bereits im Büro sind. 

hot desk ms teamsQuelle: Microsoft 

 

Sicherheit und Compliance 

Option für die End-zu-End-Verschlüsselung (E2EE) für Einzelgespräche mit Teams 

E2EE für Teams Anrufe jetzt allgemein verfügbar ist. IT-Administratoren haben die Möglichkeit, die Funktion für ihr Unternehmen zu aktivieren und zu steuern.  

 

Das war’s auch schon – jetzt bist du up to date und kannst MS Teams bestens nutzen. Wir sehen uns nächsten Monat wieder mit den neuen Updates und News von Microsoft Teams aus dem Januar. Bis dahin, schau dir unsere anderen Beiträge rundum Microsoft 365 an. Viel Spaß! 

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Andreas Schweizer
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