Endlich kein Terminchaos mehr
Das nervt am meisten
- E-Mail Ping Pong
- Termine im Voraus reservieren
- Kalender nicht griffbereit
- Zusage, dann Absage
- Terminmanagement
- Wer erstellt die Meeting-Einladung (Teams)
FindTime & Bookings – eine Übersicht
FindTime
Terminfindung mit einer Gruppe externer Personen mit eigener Webseite in Microsoft 365, wobei die Kalender der Teilnehmenden gescanned und gemeinsame Termine vorgeschlagen werden. Es ist also ein Termin mit Umfrage (wie Doodle, nur besser) als Add-In der Outlook App. Der Termin wird dann automatisch im Kalender blockiert, sodass kein neues Meeting zum gewählten Zeitpunkt geplant werden kann.
Bookings
Terminfindung für einzelne Personen mit eigener Webseite in Microsoft 365, wobei auf einer personalisierten Buchungsseite ein freier Termin mit gewünschten Mitarbeiter*innen ausgewählt werden kann. Deren freie Termine sind an den Outlook Kalender gekoppelt und werden so automatisch als „beschäftigt“ angezeigt. Das Programm und seine Updates wird in diesem Video ausführlich erklärt:
Neu: Bookings with Me.
Das Update richet sich vor allem an Einzelpersonen (Bookings ist auch für Organisationen und Unternehmen/Gruppen geeignet) und zeichnet sich durch den Self-Service des Buchenden aus. Wenn du deine eigenen Bookings-Seite erstellst, kannst du freie Termine definieren, die dann ganz einfach von Interessent*innen ausgewählt werden können.
Du hast Interesse an einem Microsoft 365 Programm, weißt aber gar nicht so richtig, wo du anfangen sollst? Dann komm in einen unserer Workshops! Oder buche direkt eine individuelle Schulung für dein Unternehmen.
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