Teams Essentials – Funktionen für kleine Unternehmen

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Wie Teams Essentials deinem Unternehmen weiterhelfen kann, in diesen schnelllebigen Zeiten Fuß zu fassen, erfährst du hier. Also kleine und mittelständische Unternehmen aufgepasst. Hier gibt’s Infos nur für euch.

Herausforderungen für KMU

Kleine Unternehmen wurden von der Pandemie besonders hart getroffen. Sie mussten fast jeden Aspekt ihrer Arbeitsweise und Zusammenarbeit mit ihren Kund*innen anpassen, oft ohne Zugang zu wichtigen Tools und Technologien. Die Welt wird allerdings auch nicht mehr zur „alten“ Arbeitsweise zurückkehren. Genau deshalb brauchen diese Unternehmen Lösungen, die speziell auf ihre besonderen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Nur so können sie in der neuen Normalität erfolgreich sein.   

Was ist Teams Essentials?

Wir freuen uns ganz besonders, Microsoft Teams Essentials vorstellen zu können. Es ist das erste eigenständige Angebot von Microsoft Teams, das speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Es vereint Funktionen, die diese Unternehmen benötigen, um ihre Kund*innen bedienen zu können -darunter unbegrenzte Gruppen-Videoanrufe für bis zu 30 Stunden, Gruppenchats, Dateifreigabe und Kalenderfunktionen und vieles mehr.  

teams essentials für Emu

 

Preise

Kosten nehmen in der Geschäftswelt einen zentralen Platz ein. Daher haben viele kleinere Unternehmen in der Vergangenheit kostenlose Kollaborationsplattformen oder Lösungen für Endkonsument*innen eingesetzt, um miteinander in Verbindung zu bleiben. Diese bieten allerdings nur einen limitierten Funktionsumfang, der für die professionelle Zusammenarbeit im Business-Kontext nicht geeignet ist. Teams Essentials bietet ein umfangreiches Angebot zum besten Preis-Leistungs-Verhältnis auf dem Markt: Die neue Teams-Version kostet 3,40€ pro Nutzer*in/Monat (im Jahresabonnement). Das Angebot basiert auf der Microsoft Cloud Azure und bietet Sicherheit, Zuverlässigkeit, Leistung und Support.  
  preise für microsoft Teams Essentials

 

Teams Essentials ist für kleine Unternehmen konzipiert 

Mit Teams Essentials können kleine Unternehmen – von Restaurants über Einzelhändler*innen bis hin zu professionellen Dienstleistern – auf einfache Weise zusammenkommen, arbeiten, kommunizieren und Kund*innen auf neue Weise bedienen. Umfangreiche Meeting-Limits und benutzerfreundliche Funktionen ermöglichen es professionelle Meetings abzuhalten. 

Die enge Zusammenarbeit mit Kund*innen und Partner*innen kann für jedes Unternehmen ohne die richtigen Kommunikationstools eine Herausforderung sein. Teams Essentials vereint die bestehenden Teams-Funktionen mit Funktionen, die speziell für kleine Unternehmen und Community-Gruppen entwickelt wurden.

 

Was kann Teams Essentials?

  • Erweiterte  Besprechungsdauer – Mit Besprechungen, die eine Dauer von bis 30 Stunden haben können, brauchst du dir keine Sorgen darüber zu machen, dass deine Teams Essentials-Besprechung zu lange dauert -egal ob es sich um eine Einzel- oder eine Gruppenbesprechung handelt. 
  • Große Meeting-Kapazität – Mit der Möglichkeit bis zu 300 Personen gleichzeitig zu empfangen, bietet Teams Essentials die Option, alle Teilnehmer*innen in demselben virtuellen Raum zu bringen. 
  • Kalenderintegration – Zusätzlich zum Outlook-Kalender können Kund*innen bald auch Kalender anderer Anbieter in Teams Essentials integrieren. Bereits erstellte Kalendereinträge und Besprechungen gehen somit nicht verloren und sind gesammelt an einem Ort zu finden.  
  • Einfache, unkomplizierte Einladungen – Das Einladen von Personen zu einer Besprechung ist ganz einfach. Versende die Teams-Besprechungseinladung per Mail, der Empfänger oder die Empfängerin bekommt eine Besprechungseinladung mit einem Teilnahme-Link. Sollte die Person über keinen Teams-Account verfügen, wird die Besprechung direkt im Browser geöffnet. Keine Registrierung, Anmeldung oder Installation ist erforderlich. 
  •  Interaktive Meetings – Professionelle Meeting-Tools und Funktionen, wie Meeting-Lobby, virtuelle Hintergründe, Together-Modus, Live-Untertitel, Live-Reaktionen und vieles mehr, ermöglichen es jeder Organisation ansprechende Meetings abzuhalten. 
      

    Funktionen für kmu in microsoft teams

 

Weitere Funktionen & Vorteile 

Teams Essentials vereinfacht die Kommunikation für kleine Unternehmen und Community-Gruppen mit einer einzigen Lösung für Chats und Meetings. Diese spart Zeit und sorgt vor allem dafür sorgt, dass Meetings und Konversationen im richtigen Kontext stattfinden. Es enthält Tools für die effektive Zusammenarbeit mit allen Beteiligten, einschließlich Office-Webanwendungen, Dateifreigabe, Gruppenchats, Aufgabenverwaltung und mehr. 

 

  • Zusätzlicher Cloud-Speicher – Teams Essentials bietet insgesamt 10 GB Dateispeicher 
  • Fortlaufende Chat – Alle Unterhaltungen in Teams sind beständig. Die Unterhaltung kann somit auch nach Besprechungsende fortgesetzt werden. So gehen weder Kontext noch Kontinuität verloren. 
  • Chat-Vorlage für kleine Unternehmen  
  • Chatten, treffen und zusammenarbeiten mit jedermann: Egal, ob du mit jemandem innerhalb oder außerhalb deines Unternehmens zusammenarbeitest, ob die Personen die Teams-App verwenden oder sich einwählen: deine Chats und die Zusammenarbeit finden alle an einem Ort statt. Du musst nicht mehr zwischen verschiedenen Apps wechseln, wenn du z.B. an einem Projekt mit einem externen Unternehmen arbeiten. 
  • Mobiles Chat-Dashboard: Klicke in einem Einzel- oder Gruppenchat einfach auf die Dashboard-Ansicht, um bequem auf alle freigegebenen Inhalte zuzugreifen, die übersichtlich in Kategorien wie Standorte, Fotos, Dateien, Aufgabenlisten, anstehende Ereignisse, Weblinks und mehr geordnet sind. 

Wir sind begeistert und freuen uns, dass auch kleine und mittelständische Unternehmen von diesen tollen und hilfreichen Funktionen profitieren können. 

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Kai Osthoff
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